כשיוצרים הזמנה, חשוב למלא את כל הפרטים ולוודא שהם מדויקים, כדי שנוכל לשבץ עובדים מתאימים. כל הפרטים האלה יועברו לעובדים כשנציע להם את העובדה, ואם הם יאשרו אותה בהתאם לפרטים שמסרת, אי אפשר יהיה לבוא אליהם בטענות אם הם לא יעשו משהו שלא היה כתוב (למשל, שצריך להראות תעודת זהות לאחראי משמרת).
בנוסף, חשוב לוודא שאחראי/ת העבודה יהיה מישהו או מישהי שאפשר להשיג אותם במהלך המשמרת, כי יכול להיות שנצטרך לפעמים לדבר עם מישהו במקום.
במסך הראשי, לוחצים על 'יצירת הזמנה חדשה'.
אם רוצים, נותנים לעבודה שם.
בוחרים את הכתובת לעבודה.
בוחרים תאריכים לעבודה, כולל ימי הדרכה אם צריך.
בוחרים אחראי/ת עבודה (מישהו שהעובדים יצטרכו לפנות אליו כשהם יגיעו).
בוחרים את פרטי העבודה (תפקידים, סוג, כמה עובדים, שעות התחלה וסיום, הנחיות לבוש והנחיות מיוחדות אחרות).
לוחצים על הכפתור הכתום 'המשך'.
עוברים שוב על פרטי ההזמנה, מוודאים שהם נכונים ולוחצים על 'אישור'.
